הנהלת תנועת של"מ מורכבת מנציגי הגופים השותפים (משרד החינוך והחברה למתנ"סים), יו"ר התנועה, מנכ"לית התנועה, רכזים ארציים לנושאים השונים ורכזים מחוזיים. ישיבות ההנהלה מתקיימות אחת לחודש.
להלן נביא סיכומים קצרים של נושאי הדיון וההחלטות. (יופיעו בפורמט PDF בתחתית הדף)
במסגרת המיזם הארצי "לאסוף את השברים".שמקיים מוסד יד ושם נערכה בהרצליה ב-17.04.12 פעילות משותפת של המוסד עם מתנ"ס יד התשעה ומתנדבי תנועת של"מ. את היוזמה לפעילות הובילה רכזת של"מ במתנ"ס.
לפני כעשרה חדשים חגג מועדון מתנדבי של"מ חוויות רחובות, אירוע השקת המועדון ב"בית החמישה", הבית להנצחת חמשת בני רחובות שנספו באסון הנ"ד, אסון המסוק בבקעת הירדן במאי 1977.
במפגש השתתפו מובילי המועדונים – אבן יהודה,קרית ביאליק,ראשון לציון,קרית אתא,חיפה-לאו בק,באר שבע,יבנה, פתח תיקוה,הוד השרון,נהריה,ג'וליס,באקה אל גרביה, כפר ברא,
וכן מרצים שונים הפעילים בפרויקט אזרחים ותיקים.
במפגש שהתקיים בארגונו של רכז המחוז אפרים זכריה ובנוכחות מנכ"לית התנועה ארנית דקל השתתפו 17חברים וחברות מהישובים: מועצה אזורית יואב המארחת. שפיר. אשקלון. כפר עזה. אשדוד. באר-שבע. נתיבות.
מרכז קיים ב-9 למאי ברמת השרון כנס רכזים יישוביים. את הכנס הכינו יוכי מרגלית – רכזת מחוז מרכז צפון ואבי נוריאל – רכז מחוז מרכז דרום. בכנס נכחו כעשרים רכזים יישוביים ורכזי תכניות ובו ניתנה הרצאה והתקיימה למידת עמיתים
